Teamkollegen gesucht!

Team-/Büroassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Darmstadt

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Management unserer Units in Hamburg und Darmstadt mit 40 Mitarbeitern bei organisatorischen und administrativen betrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft. 
  • Du verantwortest interne und externe Korrespondenz mit Kunden oder Dienstleistern. 
  • Das Angebots- und Vertragsmanagement mit Kunden sowie neuen Mitarbeitern liegt in deinen Händen. 
  • Du befasst dich mit der Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Kundenveranstaltungen, inklusive dem Verfassen der Agenda und der Protokolle. 
  • Du bist für die Datenpflege in unserem CRM-System verantwortlich. 
  • Weitere allgemeine Backoffice- und Assistenztätigkeiten zählen ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.  

Dein Profil

  • Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. 
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe. 
  • Du überzeugst mit deiner durchsetzungsstarken Persönlichkeit. 
  • Zu deinen persönlichen Stärken gehört ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Warum UNIBERG ?

  • Wir bieten dir hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Wir unterstützen dich bei der Weiterbildung (Konferenzen, Schulungen, Trainings und Zertifizierungen), nicht nur monetär, sondern auch technisch.
  • Wir bieten nach Absprache mobiles Arbeiten wie auch modern eingerichtete Büros vor Ort.
  • Du kannst eine Corporate Benefit Plattform nutzen und so vergünstigt Waren einkaufen.
  • Wir unterstützen Dich mit einer betriebsfinanzierten Altersvorsorge.
  • Wir bieten sehr gute Verdienstmöglichkeiten.
  • Wir haben flache Hierarchien. 

Deine Kontaktdaten

Ivana Mikulic
HR Manager

Ivana.mikulic@uniberg.com
+49 1578 5316242



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