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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen betrieblichen Aufgaben.
Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen.
Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz mit Kunden oder Dienstleistern.
Das Angebots- und Vertragsmanagement mit Kunden sowie neuen Mitarbeitern liegt in deinen Händen.
Du befasst dich mit der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Kundenveranstaltungen, inklusive dem Verfassen der Agenda und der Protokolle.
Du bist für die Datenpflege in unserem CRM-System verantwortlich.

Dein Profil

Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Du überzeugst mit deiner durchsetzungsstarken Persönlichkeit.
Du scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen.
Zu deinen persönlichen Stärken gehört ein hohes Maß an Diplomatie und Loyalität.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du hast hervorragende Word,- Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.

Warum UNIBERG ?

Werde Teil eines sozial verantwortungsvollen Unternehmens.
Erhalte eine faire und wettbewerbsfähige Entlohnung.
Think Green: Wir bieten dir ein subventioniertes Firmen-E-Bike, um eine umweltfreundlichere Art der Fortbewegung zu fördern.
Dein Wohlergehen ist uns wichtig: Deshalb sind Arbeit in Remote und flexible Arbeitszeiten bei uns selbstverständlich.
UNIBERG ist für ideal für dich, wenn du auf der Suche nach einer steilen Lernkurve, spannender Arbeit und schnellem persönlichen Wachstum ist.
Berufliche Weiterbildung: Bei uns haben dein berufliches Wachstum und deine Weiterentwicklung einen besonderen Stellenwert.
Werde Teil eines dynamischen und hochqualifizierten Teams bei gleichzeitiger Förderung deiner individuellen Talente.
Haustierfreundlich: Dein vierbeiniger Freund ist bei uns immer herzlich willkommen.
Diverses Team: UNIBERG begrüßt Diversität nicht nur, vielmehr betrachten wir sie als unsere wahre Stärke.

Deine Kontaktdaten

Ivana Mikulic
HR Manager

Ivana.mikulic@uniberg.com
+49 1578 5316242